Отпускные, излишне выплаченные работнику

Comments

• Цитата: Добрый день!Так получилось, что сервис посчитал нам отпускные неверно, мы выплатили сотруднику отпускные, как посчитал нам сервис. После проверки расчета вручную обнаружили, что выплатили больше. Что можно сделать в этой ситуации, как вернуть или откорректировать сверхвыплаченную сумму отпускных сотруднику и ндфл с них?Спасибо!

  Здравствуйте!
  Для начала, пожалуйста, успокойтесь. Ведь не ошибается тот, кто не работает. Сотрудник не уволен, а, следовательно, всё поправимо.
  В расчетной ведомости за месяц отразите ту сумму отпускных, которая, как Вы считаете, верная. Сумма излишне выплаченных отпускных будет являться авансом, который зачтется при окончательной выплате заработной платы за месяц.
  Что же касается НДФЛ, то рассчитайте НДФЛ по итогам месяца и перечислите меньше на сумму, которую Вы уплатили в бюджет с отпускных.
  А вообще, как говорится: "Доверяй, но проверяй".😀
• Здравствуйте.
  

  Цитата: Что можно сделать в этой ситуации, как вернуть или откорректировать сверхвыплаченную сумму отпускных

  Поскольку ошибку Вы вовремя не заметили и деньги сотрудник получил,  по собственной инициативе удержать с него излишне выплаченную сумму Вы не можете ни как. 
  
  Работодатель имеет право вернуть "излишек" только в одном из трёх случаев (ст.137 ТК РФ):
  - если ошибка счётная (2+2=5),
  - если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое (иными словами - оплачено  неотработанное время),
  - если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
  Во всех остальных случаях, заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, и любой суд будет на стороне работника.
  
  По сути, "сверхвыплаченная сумма отпускных" - это Ваш "подарок" работнику, возвращать который он вовсе не обязан. 
  С другой стороны, работник в праве распоряжаться своей заработной платой как ему заблагорасудится. И, если у него вдруг неожиданно "проснётся совесть", он может письменно попросить (именно "попросить" а не "дать согласие" - в чём разница - обсуждалось здесь) Вас сделать некое удержание из его зарплаты или самостоятельно внести деньги в кассу. Только в этом случае Вы можете пойти на встречу желанию сотрудника и принять от него деньги. 
  
  

  Цитата: как вернуть или откорректировать... .... ндфл с них?

  Сотрудник получил доход, с которого был удержан и перечислен НДФЛ. О каких "возвратах" и "корректировках" может идти речь?
• Спасибо за ваши ответы!
  Но как лучше поступить? Вернуть - не проблема (директор=бухгалтер=сотрудник), я сама за все отвечаю, главное - оптимальный вариант.
  Мне больше нравится вариант с авансом и учтенным ндфл. 
  А как документально оформить этот зачет в аванс и ндфл в будущие платежи? И нет ли здесь нарушений со сроками ндфл?